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船代外勤具體工作內容介紹

添加時間:2012-08-09 關鍵字:船代知識
  【導語】船代外勤是最為重要的船代業務人員之一,它又被稱之為駐船外勤,其主要的工作內容是負責船舶在港期間的現場代理業務工作。它的最重要的作用是充當船方與港口、貨方、裝卸公司等相關當事人之間的聯系橋梁。
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  船代外勤主要工作內容如下:
  貨運險1、船舶抵港前:船代外勤負責掌握船舶規范和船舶動態,來港任務,運輸合同相關條款和費用分擔情況,了解船方委托代辦的事項,如加油加水、上物料、修理、借支、換船員等,應與船務調度保持緊密聯系,在其安排和指揮下工作。了解備貨情況和靠泊計劃,與有關方面事先取得聯系,做好準備工作。備好船舶進出口報關的聯檢單證,以便船舶到港后能順利通過聯檢。
  2、船舶在港期間:船代外勤負責了解船方,港方和貨方對裝卸作業的具體要求,協調好各方關系。逐日了解船舶裝卸進度,向船方定時匯報,出現狀況,及時與有關各方聯系,盡快解決問題。辦理船方委托的其他事項,保存好各種單據,并做好記錄。
  3、離港前:船代外勤負責根據作業進度和計劃,與港方確定船舶出港聯檢時間,與船長溝通,做好開航前準備工作。落實船員是否盡數回船,所需燃油淡水物品等是否辦妥,代辦事項是否完成,相關業務單據是否已由船長大副等簽署完畢,隨船單證是否備齊,聯檢單證是否齊全。
  4、離港后:船代外勤負責將業務單據及財務單據等送交公司相關部門存檔結算,以便做好清帳手續和航次結算,辦理其他船方交代事宜。
  保運通提醒:船代外勤負責的工作內容大多數是事務性工作,由于具體的工作內容較為瑣碎,因而船代外勤必須相當的認真細致,一方面要幫船東和船員代辦一些雜事,另一方面還需要協調好船,港,貨三方的關系。
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