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海運操作人員主要職責與任務介紹

添加時間:2012-08-06 關鍵字:海運操作流程
  【導語】海運操作人員指的主要就是海運操作員,作為海運操作流程的最為重要的一項內容之一,他們無疑是整個海運操作流程的主體,承擔著負責訂艙,協助客戶提箱,處理外貿單證以及報關,制作提單樣本,取單等職責。
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  海運操作人員主要職責與工作任務
  1、對部門的客戶的海運業務進行操作
  貨運險根據合同和項目經理(包括項目主管)的指示,進行市場詢價;客戶同意報價后,根據操作程序安排貨物出運等,并對所做業務進行財務登記;定期與財務部物流結算科和班輪部及貨運部商務科進行對帳,做出統計報表;對所操作業務進行歸檔和檔案管理;就所操作項目對該項目經理和主觀領導提出建議。
  2、對本部門的海運價格體系進行維護和完善
  將部門內客戶所涉及的內外貿海運業務的各種費率進行記錄,并隨時更新;與各大船公司及班輪部、貨運部相關部門保持聯系,建立內外貿海運的基礎資料體系,包括各公司的優勢航線、運價水平,并進行更新;經常查詢本公司其它部門是否與各船公司有優惠運價,以便本部門使用;對本部門其他崗位的業務,有海運需求的提供支持和咨詢幫助。
  3、及時更新海運業務操作規范
  擬定海運業務操作規范;根據市場規則和質量管理體系要求的變化,定期更新操作規范
  4、收集市場信息
  針對海運市場的變化,收集相關的信息,如海運運價等相關費率;將所收集的信息進行分析和加工,上報,為部門的決策提供信息;對本部門的海運業務提出合理化建議。
  保運通提醒:海運操作人員由于是具體負責相應的海運操作流程的最為重要和前線的工作人員,因此對于他們的相應的事項要求也是較為嚴格,從事具體的海運操作員的工作是一項十分具有挑戰性的工作。
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